職務経歴書　駄目な書き方

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職務経歴書だめな書き方

転職活動で提出する職務経歴書は、あなたのキャリアを評価してもらうための大切な書類です。しかし、内容そのものは悪くなくても、「書き方」が原因で損をしているケースは少なくありません。採用担当者は短時間で多くの書類に目を通すため、読みづらい職務経歴書はそれだけで不利になります。

この記事では、経験豊かなWEBライターの視点から、「職務経歴書のだめな書き方」を具体例とともに解説します。自分の職務経歴書と照らし合わせながら、どこを直せば読みやすく、伝わりやすい書類になるのかを確認していきましょう。

職務経歴書の「だめな書き方」は、内容が悪いというよりも、読み手の立場が考えられていないことが原因であることが多いです。採用担当者は、あなたの経歴を知りたいのに、情報が整理されていなかったり、抽象的な表現ばかりだったりすると、正しく評価できません。

こうした「だめな書き方」は、少し意識を変えるだけで改善できます。次の見出しから、具体的なNGパターンを見ていきましょう。

まず多いのが、レイアウトがバラバラで読みづらい職務経歴書です。行間が詰まりすぎていたり、改行がほとんどなかったりすると、どれだけ良い内容でも目を通すのが苦痛になります。特に、職務経歴を長文の段落で書いてしまうと、採用担当者は途中で読むのをやめてしまうこともあります。

レイアウトを整えることは、内容を変えずに印象を大きく改善できるポイントです。見出しや箇条書きを使い、視線の流れを意識して構成しましょう。

次に多いのが、「頑張りました」「貢献しました」「多くの業務を担当しました」といった抽象的な表現ばかりで、具体的なイメージが伝わらない書き方です。採用担当者は、あなたがどのような成果を出し、どのような役割を担ってきたのかを知りたいと考えています。

抽象的な表現は、読み手にとって「結局何をしてきた人なのか」が見えにくくなります。数字や具体的な事例を添えることで、説得力のある職務経歴書になります。

ここでは、職務経歴書でよく見られる「だめな書き方」と、その改善の方向性を表にまとめました。自分の職務経歴書と見比べながら、当てはまる部分がないかチェックしてみてください。

項目	だめな書き方の例	改善の方向性
職務要約	「いろいろな業務を経験してきました。今後も成長していきたいです。」	経験年数・担当領域・強みを3〜5行で具体的にまとめる
職務経歴	長文の段落で業務内容を羅列し、箇条書きが一切ない	1つの業務ごとに箇条書きにし、1行を短くまとめる
実績・成果	「売上に大きく貢献しました」「多くの顧客を担当しました」	「前年比120％」「年間50社の新規顧客獲得」など数字で示す
スキル・資格	資格名だけを箇条書きし、活かし方が書かれていない	「経理業務で日商簿記2級を活用」など具体的な活用シーンを添える
自己PR	「責任感があります」「協調性があります」といった一般論のみ	エピソードや成果と結びつけて、強みを具体的に伝える